Polityka prywatności

Administrator

Administratorem Twoich danych osobowych w Scindu Clubs jest Scindu. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: iwo@scindu.com.

Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, skrót hasła, uczelnia, język, data akceptacji regulaminu i zapisy logowań.
• Dane profilu, które wpisujesz: wydział, kierunek, stopień i rok studiów, średnia ocen, języki, umiejętności, zainteresowania, osiągnięcia, linki, krótki opis, miejsce zamieszkania i sytuacje wybrane do dopasowania stypendiów.
• Dokumenty, które przesyłasz, np. CV lub wykaz ocen, oraz informacje z nich odczytane.
• Dane koła: profil koła, członkowie i funkcje, projekty, potrzeby i linki zaproszeń.
• Dane o korzystaniu: odwiedzane strony i wykonywane akcje, dane urządzenia i przeglądarki oraz logi techniczne.
• Zgłoszenia firm: dane kontaktowe i treść wiadomości wysłanej przez formularz.
• Wiadomości, które do nas wysyłasz.

Dane szczególnej kategorii

Niektóre sytuacje stypendialne, np. niepełnosprawność, to dane o zdrowiu. Przetwarzamy je tylko na podstawie Twojej wyraźnej zgody. Wyrażasz ją, gdy zaznaczysz tę sytuację w profilu. Jest to dobrowolne. Zgodę wycofujesz, usuwając zaznaczenie. Używamy tych danych tylko do dopasowania stypendiów i nigdy nie pokazujemy ich kołom ani firmom.

Cele i podstawy prawne

• Świadczenie usługi, na którą się zapisujesz: konto, strony kół, katalogi członków, dopasowanie stypendiów i ofert oraz odczyt przesłanych dokumentów w celu uzupełnienia profilu. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Pokazywanie Twoich danych firmom i wysyłanie powiadomień o ofertach, gdy włączysz te ustawienia. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili w profilu.
• Analiza i rozwój serwisu, tworzenie nowych produktów i funkcji Scindu, bezpieczeństwo serwisu i zapobieganie nadużyciom. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Tworzenie statystyk i zanonimizowanych zbiorów danych o kołach naukowych, umiejętnościach i zainteresowaniach badawczych oraz używanie ich w ofercie Scindu dla firm, uczelni i grantodawców. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz obowiązki prawne, np. księgowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f i art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane zanonimizowane i zbiorcze

Dane, które nie pozwalają już Cię zidentyfikować, nie są danymi osobowymi. Scindu może przechowywać i używać danych zanonimizowanych i zbiorczych w dowolnym celu, także po usunięciu Twojego konta. Przykłady: liczba studentów z daną umiejętnością na uczelni albo odsetek kół działających w danej dziedzinie.

Narzędzia automatyczne i AI

Używamy narzędzi automatycznych do dopasowania stypendiów i ofert oraz modeli AI do odczytu przesłanych dokumentów i podpowiadania wpisów w profilu. Te narzędzia dają tylko podpowiedzi. Nie podejmują decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne ani podobnie istotne. Sprawdź podpowiedzi, zanim je zapiszesz.

Komu przekazujemy dane

• Innym użytkownikom, tak jak pokazuje to serwis: publiczne strony kół pokazują profil koła, projekty, otwarte potrzeby, imiona i funkcje zarządu oraz liczbę członków z daną umiejętnością. Członkowie koła widzą swoje profile. Twoje dokumenty, oceny i sytuacje widzisz tylko Ty.
• Firmom, tylko jeśli włączysz udostępnianie w profilu.
• Naszym dostawcom usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia: Supabase (baza danych, logowanie i pliki, serwery w UE), Vercel (hosting i analityka bez cookies), Resend (wysyłka e-maili z konta, np. do zmiany hasła, z serwerów w UE) oraz OpenAI (odczyt przesłanego CV przez AI w celu zaproponowania wpisów do profilu; plik wysyłamy, gdy wgrywasz CV albo prosisz o ponowny odczyt; OpenAI nie trenuje na nim modeli i przechowuje go najwyżej 30 dni w celu wykrywania nadużyć).
• Organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
• Nabywcy lub następcy Scindu albo jego działalności w razie sprzedaży lub reorganizacji. Następca musi przestrzegać tej polityki.
• Nie sprzedajemy danych osobowych.

Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy, np. Vercel, Resend i OpenAI, mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Opieramy takie przekazanie na programie EU–US Data Privacy Framework lub na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Możesz poprosić nas o kopię zabezpieczeń.

Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta, profilu i koła: dopóki istnieje Twoje konto. Usuwamy je w ciągu 30 dni od usunięcia konta, z wyjątkiem danych zanonimizowanych.
• Dokumenty: do czasu, gdy usuniesz je lub konto.
• Dane o korzystaniu i logi: do 24 miesięcy. Potem je usuwamy lub anonimizujemy.
• Zgłoszenia firm i wiadomości: do 3 lat od ostatniego kontaktu, na potrzeby ewentualnych roszczeń.
• Kopie zapasowe nadpisujemy w regularnym cyklu do 30 dni.

Twoje prawa

• Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
• Gdy podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie nie wpływa na wcześniejsze przetwarzanie.
• Aby skorzystać z prawa, napisz na iwo@scindu.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
• Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Dane wymagane i dobrowolne

Imię i nazwisko, adres e-mail i uczelnia są potrzebne do założenia konta. Pozostałe dane profilu, dokumenty i ustawienia są dobrowolne. Bez nich dopasowanie jest mniej dokładne.

Cookies

Używamy tylko cookies potrzebnych do utrzymania logowania i zapamiętania języka. Nasza analityka nie używa cookies i usuwa parametry z adresów stron.

Wiek i zmiany

• Serwis jest dla osób, które ukończyły 16 lat.
• Możemy aktualizować tę politykę. Data na górze strony pokazuje obecną wersję. O ważnych zmianach informujemy e-mailem lub w serwisie.

Dane przykładowe

Oferty oznaczone jako Przykład oraz przykładowe koło mają charakter poglądowy. Nie opisują prawdziwych naborów, grantodawców ani osób.